Nutzungsbedingungen

Geltungsbereich und Anbieter

Anbieterin von Popcorn ist die JVMG GmbH, Wien, Österreich („wir“). Anschrift, Firmenbuchnummer und weitere Angaben stehen im Impressum. Du erreichst uns unter support@jvmg.at.

Diese Bedingungen gelten für alle, die Popcorn nutzen – im kostenlosen Plan Free ebenso wie in den bezahlten Plänen. Sie gelten für Verbraucherinnen und Verbraucher und für Unternehmen. Wo etwas nur für Verbraucher (im Sinne des Konsumentenschutzgesetzes) gilt, steht das dabei.

Abweichende Bedingungen von Unternehmen gelten nicht, auch wenn wir ihnen nicht ausdrücklich widersprechen.

Leistungen und Pläne

Popcorn ist eine Aufgaben- und Projektverwaltung: ein Panel am Bildschirmrand unter Windows, eine Android-App und Seiten im Web, die über ein Popcorn-Konto synchron bleiben. Es gibt drei Pläne:

• Free (kostenlos): Tasks und Inbox, bis zu 3 eigene Projekte und Listen mit je bis zu 10 offenen Tasks, Projekte mit anderen teilen, das Wochenspiel mit Bestenliste und die Android-App.
• Check: alles aus Free ohne diese Grenzen, dazu die KI-Eingabe, Google Kalender und Google Tasks, Microsoft-Kalender (Outlook), Time-Blocking, Bereiche und der Export deiner Daten.
• Project Manager: alles aus Check, dazu die Portfolio-Übersicht mit Zeitleiste, Zeiterfassung mit CSV-Export und Status-Links für Kunden.

Maßgeblich ist der Leistungsumfang, der beim Kauf auf der Preisseite bzw. in der App beschrieben ist. Funktionen, die dort als „geplant“ bezeichnet sind (etwa Meeting-Notizen und Agent), schulden wir nicht.

Die Android-App ist als Beta gekennzeichnet: Sie ist nutzbar, kann aber Fehler enthalten und hat noch nicht alle Funktionen der Desktop-App.

Einen Plan können wir dir auch ohne Kauf freiwillig und gegebenenfalls befristet einräumen (etwa für Tests oder als Bonusmonat aus dem Empfehlungsprogramm). Auf eine solche Vergabe besteht kein Anspruch; nach ihrem Ende gilt wieder dein bezahlter Plan oder Free.

Konto und Registrierung

Für die Apps brauchst du ein Popcorn-Konto. Du legst es an, indem du dich mit einem Anmeldelink per E-Mail, mit Google oder mit Microsoft anmeldest. Ein Konto gehört genau einer Person.

Popcorn richtet sich an Erwachsene. Du musst mindestens 18 Jahre alt und voll geschäftsfähig sein. Nutzt du Popcorn für ein Unternehmen, bestätigst du, dass du es dabei vertreten darfst.

Halte den Zugang zu deinem E-Mail-Postfach und zu deinen Google- bzw. Microsoft-Konten sicher; wir empfehlen die Zwei-Faktor-Anmeldung. Bemerkst du, dass jemand dein Konto missbraucht, schreib uns sofort an support@jvmg.at.

Gehört deine E-Mail-Adresse zu einer Firmen-Domain (nicht bei Freemail-Adressen wie Gmail), wirst du beim Anlegen des Kontos automatisch dem Team dieser Domain für das Wochenspiel zugeordnet. Ein Team kannst du jederzeit verlassen. Das Team gibt anderen keinen Zugriff auf deine Tasks oder Projekte.

Vertragsschluss

Free: Der Nutzungsvertrag kommt zustande, wenn du dein Konto anlegst.

Bezahlte Pläne kaufst du auf der Website (Preisseite → Kaufen) oder in der Desktop-App (Einstellungen → Plan). Du wählst Plan und Abrechnung, meldest dich an und wirst zur Bezahlseite unseres Zahlungsdienstleisters Stripe weitergeleitet. Dort siehst du Plan, Preis und Abrechnung noch einmal und kannst deine Eingaben korrigieren oder abbrechen. Mit dem Klick auf den Knopf zum zahlungspflichtigen Abschluss gibst du ein verbindliches Angebot ab. Der Vertrag kommt zustande, sobald Stripe die Zahlung bzw. den Abschluss des Abos bestätigt; wir schalten den Plan dann für dein Konto frei.

Zu jedem Kauf erhältst du eine Rechnung. Diese Bedingungen kannst du auf dieser Seite jederzeit abrufen, speichern und ausdrucken; den Vertragstext speichern wir nicht gesondert für dich. Vertragssprachen sind Deutsch und Englisch.

Preise, Zahlung, Testzeitraum, Verlängerung und Kündigung

• Preise: Check 4,90 € pro Monat oder 39 € pro Jahr; Project Manager 15 € pro Monat oder 129 € pro Jahr. Alle Preise in Euro inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer (derzeit 20 %). Es gilt der Preis, der dir vor dem Abschluss angezeigt wird.
• Zahlung: Du zahlst über Stripe mit einer der Zahlungsarten, die dir an der Kasse angeboten werden. Abos werden im Voraus für den jeweiligen Zeitraum (Monat oder Jahr) abgerechnet. Deine Zahlungsdaten gibst du direkt bei Stripe ein; wir erhalten sie nicht.
• Testzeitraum: Beim ersten Check-Abo (monatlich oder jährlich) testest du 14 Tage kostenlos – einmal je Konto. Du hinterlegst dafür beim Abschluss eine Zahlungsart. Kündigst du nicht vor Ende des Testzeitraums, geht er automatisch in das bezahlte Abo über, und der erste Betrag wird am Ende des Testzeitraums fällig. Kündigst du vorher, zahlst du nichts. Für Project Manager gibt es keinen Testzeitraum.
• Verlängerung: Ein Abo verlängert sich automatisch um den gewählten Zeitraum (einen Monat bzw. ein Jahr), wenn du es nicht vorher kündigst.
• Kündigung: Du kannst jederzeit zum Ende des laufenden Zeitraums kündigen – im Kundenportal von Stripe (Desktop-App: Einstellungen → Plan → „Abo verwalten“; auf der Website über die Kaufseite) oder per E-Mail an support@jvmg.at. Bis zum Ende des bezahlten Zeitraums bleibt dein Plan aktiv; eine anteilige Erstattung für den Rest gibt es nicht. Gesetzliche Rechte, etwa das Widerrufsrecht (Abschnitt 7), bleiben unberührt.
• Planwechsel: Wechsel zwischen den Plänen und Abrechnungen machst du im Kundenportal. Dort siehst du vor dem Bestätigen, was berechnet wird.
• Nach dem Ende eines Abos gilt Free. Deine Inhalte bleiben erhalten und lesbar; die Grenzen von Free gelten nur für Neues.
• Zahlungsprobleme: Schlägt eine Zahlung fehl, versucht Stripe es erneut; so lange bleibt dein Plan aktiv. Scheitert die Zahlung endgültig, endet das Abo, und es gilt Free.
• Rabatte und Empfehlungen: Rabattcodes und das Empfehlungsprogramm (20 % auf das erste Abo für eingeladene Personen, für die einladende Person 20 % auf die nächste Abrechnung oder ohne Abo ein Bonusmonat Check, höchstens fünf Belohnungen im Kalenderjahr) gelten nach den Bedingungen, die dir dabei angezeigt werden. Sie gelten nicht für das Launch-Angebot, sind nicht übertragbar und nicht in Geld ablösbar.
• Preisänderungen: Für ein laufendes Abo gilt der vereinbarte Preis. Eine Preiserhöhung für ein laufendes Abo kündigen wir mindestens 30 Tage vor der nächsten Verlängerung an; sie gilt nur, wenn du zustimmst. Stimmst du nicht zu, endet das Abo zum Ende des laufenden Zeitraums.

Launch-Angebot (Einmalzahlung)

Solange es verfügbar ist, kannst du Check für 79 € oder Project Manager für 199 € einmalig kaufen (inklusive Umsatzsteuer). Das Angebot ist auf insgesamt 500 Käufe über beide Pläne begrenzt; ist es ausverkauft, verschwindet es aus Website und App.

Das Launch-Angebot ist kein Abo: Es verlängert sich nicht und es fallen dafür keine weiteren Zahlungen an. Du erhältst den gekauften Plan für dein Konto ohne zeitliche Befristung, solange wir Popcorn betreiben. Für diesen Plan gelten die Abschnitte 8 bis 16 wie für alle Pläne; insbesondere entwickelt sich der Leistungsumfang mit Popcorn weiter (Abschnitt 13). Neue, gesondert angebotene Produkte oder Zusatzleistungen sind nicht automatisch enthalten.

Stellen wir Popcorn ganz ein, kündigen wir das mindestens drei Monate vorher per E-Mail an; bis dahin kannst du deine Daten exportieren. Eine Mindestlaufzeit des Dienstes sagen wir nicht zu.

Das Launch-Angebot ist an dein Konto gebunden und nicht übertragbar. Löschst du dein Konto, endet es. Wird der Kauf vollständig erstattet, endet es ebenfalls.

Ein laufendes Abo endet durch den Kauf nicht von selbst. Kündige es danach im Kundenportal, damit du nicht doppelt zahlst.

Widerrufsrecht für Verbraucher

Als Verbraucherin oder Verbraucher hast du bei einem Kauf über die Website oder die App (Fernabsatz) ein Widerrufsrecht nach dem Fern- und Auswärtsgeschäfte-Gesetz (FAGG). Für Unternehmen gilt es nicht. Den kostenlosen Plan Free kannst du ohnehin jederzeit beenden.

Hinweis zum Testzeitraum: Während des kostenlosen Testzeitraums zahlst du nichts. Widerrufst du in dieser Zeit, fällt deshalb auch kein anteiliger Betrag an.

Nach einem Widerruf endet der bezahlte Plan, und es gilt Free; deine Inhalte bleiben erhalten.

Nutzungsrechte

Für die Dauer des Vertrags erhältst du das einfache, nicht ausschließliche, nicht übertragbare und nicht unterlizenzierbare Recht, Popcorn im Umfang deines Plans für eigene Zwecke zu nutzen – privat oder für deine berufliche Tätigkeit – und die Apps dafür auf Geräten zu installieren, die du verwendest.

Du darfst die Apps nicht verändern, vervielfältigen (außer für die bestimmungsgemäße Installation), verbreiten, vermieten, dekompilieren, disassemblieren oder auf andere Weise zurückentwickeln, soweit das Gesetz es nicht ausdrücklich erlaubt (etwa zur Herstellung der Interoperabilität nach § 40e Urheberrechtsgesetz). Enthaltene Open-Source-Komponenten unterliegen ihren eigenen Lizenzen.

Alle Rechte an Popcorn, an den Apps und an der Marke bleiben bei der JVMG GmbH bzw. ihren Lizenzgebern. Updates sind Teil des Dienstes; für sie gelten diese Bedingungen ebenso.

Pflichten und verbotene Nutzung

Nutze Popcorn nur im Rahmen der Gesetze und dieser Bedingungen. Insbesondere ist es nicht erlaubt,

• rechtswidrige Inhalte zu speichern oder zu teilen oder Rechte anderer (etwa Urheber-, Marken- oder Persönlichkeitsrechte) zu verletzen,
• Sicherheitsmaßnahmen, Plan-Grenzen oder das Tageslimit der KI-Eingabe zu umgehen, Popcorn anzugreifen oder übermäßig zu belasten,
• Popcorn automatisiert auszulesen oder anzusteuern, außer über die Apps und Schnittstellen, die wir dafür anbieten,
• Einladungen, Status-Links oder E-Mails aus Popcorn für Werbung oder Belästigung zu verwenden,
• das Empfehlungsprogramm zu missbrauchen, etwa durch Selbst-Empfehlungen oder Konten, die nur dafür angelegt werden,
• Punkte und Bestenlisten des Wochenspiels zu manipulieren,
• Popcorn oder den Zugang zu deinem Konto ohne unsere Zustimmung an Dritte weiterzuverkaufen oder zu überlassen.

Verstößt du gegen diese Pflichten, können wir je nach Schwere Inhalte sperren, einzelne Funktionen einschränken, das Konto vorübergehend sperren oder den Vertrag kündigen (Abschnitt 15). Wir berücksichtigen dabei deine berechtigten Interessen und sagen dir, warum, soweit das zulässig ist.

Deine Inhalte und geteilte Projekte

Was du in Popcorn anlegst, gehört dir. Du räumst uns nur die Rechte ein, die wir brauchen, um Popcorn für dich zu betreiben: deine Inhalte zu speichern, zwischen deinen Geräten zu synchronisieren und den Personen anzuzeigen, mit denen du sie teilst. Wir werten deine Inhalte nicht aus (Details in der Datenschutzerklärung).

Teilst du ein Projekt oder einen Bereich, sehen und bearbeiten die eingeladenen Mitglieder die Inhalte darin nach ihrer Rolle (bearbeiten oder nur ansehen). Als Owner entscheidest du über Einladungen, Rollen und Entfernen. Löschst du dein Konto, gehen geteilte Projekte und Bereiche an das am längsten beteiligte Mitglied; deine Tasks darin bleiben ohne deinen Namen erhalten.

Status-Links (Project Manager) zeigen den Stand eines Projekts allen, die den Link kennen – nur lesend, bis zum Ablauf oder bis du sie widerrufst. Gib sie nur weiter, wenn die Inhalte das vertragen.

Auf der Bestenliste deines Teams sehen andere Mitglieder Anzeigename, Profilbild und Punkte; Challenge-Seiten zeigen allen, die den Link öffnen, Vornamen und Punkte.

Für deine Inhalte bist du selbst verantwortlich; wir prüfen sie nicht vorab. Hinweise auf rechtswidrige Inhalte schick bitte an support@jvmg.at; wir prüfen sie zügig und handeln, wenn nötig.

Wir sichern die Datenbank täglich. Für wichtige Daten empfehlen wir trotzdem, regelmäßig einen Export anzulegen (Abschnitt 15).

KI-Funktionen

Ab Plan Check kannst du Tasks in natürlicher Sprache eingeben (Befehlsleiste oder Knopf „KI“ im Task-Eingabefeld). Eine KI unseres Dienstleisters Anthropic macht daraus Vorschläge für Tasks, Projekte oder Listen.

KI-Vorschläge können falsch, unvollständig oder unpassend sein, etwa bei Datum, Uhrzeit oder Projekt. Prüfe sie deshalb vor dem Bestätigen. Angelegt wird erst, was du in der Vorschau bestätigst; für bestätigte Inhalte bist du wie für selbst eingegebene verantwortlich.

Die KI-Eingabe ist derzeit auf 50 Anfragen pro Tag begrenzt. Wir können das Limit anpassen, um den Dienst für alle verfügbar zu halten.

Passt ein Vorschlag nicht oder ist er unangemessen, melde ihn über „Problem mit dem Vorschlag melden“ in der Vorschau oder per E-Mail an support@jvmg.at.

Die KI-Eingabe ersetzt keine fachliche Beratung. Was wir dabei an Anthropic übermitteln, steht in der Datenschutzerklärung.

Drittanbieter und Integrationen

Die Verbindung mit Google (Kalender, Google Tasks) und Microsoft (Outlook-Kalender) ist freiwillig und ab Plan Check möglich. Du brauchst dafür ein eigenes Konto beim jeweiligen Anbieter, dessen Bedingungen gelten. Du kannst die Verbindung jederzeit in den Einstellungen trennen.

Google Tasks gleicht Popcorn mit den Listen, die du auswählst, in beide Richtungen ab: Änderungen und Löschungen wirken auf beiden Seiten. In Kalender schreibt Popcorn nur in einen eigenen Kalender „Popcorn“, wenn du Tasks mit Uhrzeit eintragen lässt.

Für Verfügbarkeit und Änderungen der Dienste von Google und Microsoft sind wir nicht verantwortlich. Ändert oder beendet ein Anbieter seine Schnittstelle, kann die Integration eingeschränkt sein oder entfallen.

Zahlungen wickelt Stripe ab (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland); für die Zahlungsabwicklung gelten zusätzlich die Bedingungen von Stripe. Beziehst du eine App über den Microsoft Store, winget oder Google Play, gelten für den Download zusätzlich deren Bedingungen; Vertragspartnerin für Popcorn bleibt die JVMG GmbH.

Verfügbarkeit, Updates und Änderungen am Dienst

Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit, sagen aber keine bestimmte Verfügbarkeit zu (kein Service Level Agreement). Wartung, Störungen bei Dienstleistern oder im Internet können den Dienst zeitweise einschränken. Die Apps arbeiten auch offline weiter und gleichen Änderungen später ab.

Wir entwickeln Popcorn weiter und können Funktionen ändern, ergänzen oder entfernen, wenn das für dich zumutbar ist – etwa wegen technischer Entwicklungen, geänderter Schnittstellen von Drittanbietern, Sicherheit oder Rechtslage. Ändern wir einen bezahlten Plan so, dass das für dich mehr als nur geringfügig nachteilig ist, informieren wir dich vorher. Du kannst den Vertrag dann innerhalb von 30 Tagen kostenlos beenden; bereits bezahlte Beträge für die Zeit danach erstatten wir anteilig.

Die Desktop-App hält sich selbst aktuell, wenn die Update-Prüfung aktiv ist. Installiere Updates, die wir bereitstellen – vor allem Sicherheitsupdates; sehr alte Versionen funktionieren mit dem Dienst unter Umständen nicht mehr. Wir stellen die Updates bereit, die nötig sind, damit Popcorn vertragsgemäß bleibt.

Stellen wir Popcorn ganz ein, kündigen wir das mindestens drei Monate vorher an. Für bezahlte Zeiträume nach dem Ende erstatten wir den Betrag anteilig; zum Launch-Angebot siehe Abschnitt 6.

Gewährleistung und Haftung

Es gelten die gesetzlichen Gewährleistungsrechte, für Verbraucher insbesondere nach dem Verbrauchergewährleistungsgesetz (VGG).

Wir haften unbeschränkt für Schäden, die wir vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachen, für Personenschäden und nach dem Produkthaftungsgesetz.

Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur, wenn wir eine wesentliche Vertragspflicht verletzen – eine Pflicht, deren Erfüllung den Vertrag erst möglich macht und auf die du vertrauen darfst. Die Haftung ist dann auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Gegenüber Unternehmen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen, außer bei Personenschäden.

Bei Datenverlust haften wir – außer bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit – für den Aufwand, der nötig gewesen wäre, um die Daten aus einer regelmäßigen Sicherung (etwa einem Export) wiederherzustellen.

Zwingende Rechte von Verbrauchern, insbesondere nach dem Konsumentenschutzgesetz, bleiben unberührt.

Laufzeit, Kündigung und Kontolöschung

Der Nutzungsvertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Du kannst ihn jederzeit beenden, indem du dein Konto löschst. Für Abos gilt zusätzlich Abschnitt 5, für das Launch-Angebot Abschnitt 6.

Wir können den kostenlosen Plan Free mit einer Frist von einem Monat per E-Mail kündigen. Ein Abo können wir zum Ende eines Abrechnungszeitraums kündigen, mit mindestens einem Monat Frist.

Aus wichtigem Grund können wir fristlos kündigen oder ein Konto sperren – etwa bei schweren oder trotz Hinweis wiederholten Verstößen gegen Abschnitt 9 oder bei rechtswidriger Nutzung. Haben wir aus anderen Gründen gekündigt, erstatten wir bereits bezahlte Beträge für die Zeit nach dem Vertragsende anteilig.

Konto löschen: in der Desktop-App unter Einstellungen → Daten und Konto, in der Android-App unter Einstellungen → Konto oder auf www.popcorntask.com/konto-loeschen. Nach dem Antrag hast du 7 Tage Bedenkzeit und kannst die Löschung abbrechen; danach löschen wir das Konto, spätestens 8 Tage nach dem Antrag. Ein laufendes Abo wird mit dem Antrag zum Ende des bezahlten Zeitraums gekündigt; eine anteilige Erstattung gibt es nicht. Ein Launch-Angebot endet mit der Löschung. Rechnungen bewahren wir auf, solange das Gesetz es verlangt.

Export: In der Desktop-App lädst du unter Einstellungen → Daten und Konto alle deine Daten als JSON-Datei herunter – in jedem Plan. Exporte als Produktfunktion (etwa CSV) gibt es ab Plan Check. Exportiere deine Daten, bevor du dein Konto löschst; nach der Löschung können wir sie nicht wiederherstellen.

Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen für die Zukunft ändern, etwa wegen neuer Funktionen, geänderter Rechtslage oder Rechtsprechung. Die jeweils gültige Fassung steht auf dieser Seite; das Datum steht oben.

Änderungen teilen wir dir mindestens 30 Tage vorher per E-Mail oder in der App mit. Sie werden für dich nur wirksam, wenn du ihnen zustimmst. Stimmst du nicht zu, gilt die bisherige Fassung weiter; wir können den Vertrag dann nach Abschnitt 15 ordentlich kündigen.

Änderungen, die nur zu deinem Vorteil sind oder ausschließlich Formulierungen ohne inhaltliche Auswirkung betreffen, gelten ab ihrer Veröffentlichung.

Datenschutz

Wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, beschreibt unsere Datenschutzerklärung. Sie ist nicht Teil dieser Bedingungen.

Anwendbares Recht, Gerichtsstand und Streitbeilegung

Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen des internationalen Privatrechts und des UN-Kaufrechts. Bist du Verbraucherin oder Verbraucher mit gewöhnlichem Aufenthalt in einem anderen Staat, bleibt dir der Schutz der zwingenden Bestimmungen dieses Staates erhalten.

Für Unternehmen ist Gerichtsstand das sachlich zuständige Gericht in Wien. Für Klagen gegen Verbraucher gelten die gesetzlichen Gerichtsstände, insbesondere am Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt der Verbraucherin oder des Verbrauchers.

Die frühere Plattform der EU-Kommission zur Online-Streitbeilegung (OS-Plattform) wurde am 20. Juli 2025 eingestellt; wir verlinken sie deshalb nicht. Bei Problemen schreib uns bitte zuerst an support@jvmg.at. Verbraucherinnen und Verbraucher können sich außerdem an eine staatlich anerkannte Verbraucherschlichtungsstelle wenden, etwa die Internet Ombudsstelle oder die Schlichtung für Verbrauchergeschäfte. Zur Teilnahme an einem solchen Verfahren sind wir nicht verpflichtet; ob wir teilnehmen, entscheiden wir im Einzelfall.

Schlussbestimmungen

Ist eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam, bleiben die übrigen wirksam. Gegenüber Verbrauchern tritt an die Stelle der unwirksamen Bestimmung das Gesetz.

Diese Bedingungen gibt es auf Deutsch und Englisch. Bei Abweichungen gilt die deutsche Fassung, soweit das Gesetz nichts anderes vorsieht.